Animer une réunion

Préparation au top

Se préparer c’est se donner les moyens de réussir

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Se donner les moyens d’être au TOP

Motiver c’est mettre en mouvement et donner envie de contribuer. Trois ingrédients y contribuent :

1- Connaître mon rôle et ma contribution

2- Connaître l’objectif de la réunion

3- Connaître le bénéfice ou l’intérêt pour moi de ma participation.

Un Thème qui cadre la réunion

Un Objectif pour cette réunion

Un Plan de la réunion

« Si j’ai 6 heures pour abattre un arbre, j’en prends 5 pour aiguiser ma hache »

Abraham LINCOLM.

Préparer son TOP

Fixer le cadre et Thème : de quoi allons-nous parler ?

Fixer l’Objectif: Quel but doit attendre le groupe ?

Fixer un Plan de la réunion (organisation, calendrier minutage, outils utilisés) : Le cadre et les règles.

Préparer sa convocation :

Communiquer le TOP aux participants, le lieu, l’heure de la réunion. Demandez leurs de préparer cette réunion avec une contribution concrète.