Se donner les moyens d’être au TOP
Motiver c’est mettre en mouvement et donner envie de contribuer. Trois ingrédients y contribuent :
1- Connaître mon rôle et ma contribution
2- Connaître l’objectif de la réunion
3- Connaître le bénéfice ou l’intérêt pour moi de ma participation.
Un Thème qui cadre la réunion
Un Objectif pour cette réunion
Un Plan de la réunion
« Si j’ai 6 heures pour abattre un arbre, j’en prends 5 pour aiguiser ma hache »
Abraham LINCOLM.
Préparer son TOP
Fixer le cadre et Thème : de quoi allons-nous parler ?
Fixer l’Objectif: Quel but doit attendre le groupe ?
Fixer un Plan de la réunion (organisation, calendrier minutage, outils utilisés) : Le cadre et les règles.
Préparer sa convocation :
Communiquer le TOP aux participants, le lieu, l’heure de la réunion. Demandez leurs de préparer cette réunion avec une contribution concrète.